Ballfotografering med kontroll på logistikken – fra kø til levering

Å ta gode bilder av mennesker som har det gøy på et ball, er den enkle delen. Det utfordrende med ballfotografering er logistikken og håndteringen av bildene etterpå – fra redigering til trygg distribusjon.

Slik jobber vi

Før ballet

Vi går gjennom tidspunkt, lokale og kjøreplan for kvelden. Hvis dere ønsker portrettstudio, avtaler vi det visuelle uttrykket på forhånd: stil, bakgrunn og lyssetting. Vi må også avklare hvor studioet skal stå, og om rommet egner seg for fotografering.

På ballet

Fotografen kommer i god tid før dørene åpner og rigger studioet dersom dere ønsker studiobilder. Dermed er lys, kamera og registreringsløsning testet og klart før fotograferingen begynner.

Ved større ball stiller vi med to fotografer, slik at vi kan holde god flyt gjennom hele kvelden. Avhengig av antall deltakere, tilgjengelig plass og ønsket kapasitet kan vi også rigge to separate studioer. Med ett studio tar én fotograf seg av fotograferingen, mens den andre hjelper deltakerne med å stille opp og holder orden på køen. Under de mest intense periodene avlaster fotografene hverandre, slik at vi unngår opphold.

Ved studiofotografering beregner vi omtrent 40 par i timen. Med et raskere tempo blir det mindre tid til å justere detaljer under opptakene – noe vi ikke anbefaler. Erfaringsmessig lar 60–70 prosent av parene seg fotografere, mens resten velger å stå over.

Vi trenger hjelp fra arrangøren til å informere deltakerne om fotograferingen på forhånd og til å etablere en kø med en gang dørene åpnes. Det gjelder å få fotografert så mange som mulig før middagen. I pausene og etter middagen åpner vi studioet igjen og holder det åpent så lenge det er interesse. Deltakerne kan fotograferes sammen, hver for seg eller i små grupper på inntil seks personer med et standard studiooppsett.

Etter ballet

Alle bildene gjennomgås og redigeres før levering. Bildene er klare innen tre til fire virkedager og leveres deretter i den modellen dere har valgt.

Tre modeller for finansiering og levering

Personvern: enkelt, men viktig

Et bilde av en gjenkjennelig person er en personopplysning. Deltakerne skal derfor få vite hvem som behandler bildene, hvorfor de tas, hvordan de deles, og hvem de kan kontakte for å be om innsyn eller sletting.

Vi samler bare inn opplysningene som er nødvendige for å ta og levere bildene. Dersom bildene senere skal brukes til andre formål, må dette avklares separat.

Finn et opplegg som passer dere

De fleste velger studiofotografering der deltakerne kjøper bildene selv. Andre foretrekker å betale for hele leveransen og stå for distribusjonen, eller å velge en kombinert løsning der arrangøren dekker stemningsbildene og deltakerne kjøper studiobildene.

Alle tre modellene fungerer godt når ansvar, tilgang og personvern er avklart før ballet.

Ønsker dere hjelp til å velge modell? Ta kontakt med oss.